Digitale veiligheid blijft een belangrijk onderdeel van de verantwoordelijkheid die parochies dragen bij het verwerken van persoonsgegevens. Dagelijks worden organisaties, ook kerkelijke instellingen, geconfronteerd met bedreigingen zoals phishing, malware en pogingen tot identiteitsfraude. Een onbedoelde fout kan al leiden tot verlies van gegevens, reputatieschade of een datalekmelding. Er zijn vijf aandachtspunten waar parochiebestuurders en vrijwilligers op moeten letten als het gaat om digitale veiligheid:

1. Sterke wachtwoorden en tweewegverificatie

Een groot deel van de digitale incidenten ontstaat door zwakke of hergebruikte wachtwoorden. Het gebruik van lange, unieke wachtwoorden én tweewegverificatie (bijvoorbeeld via een sms-code) maakt het voor onbevoegden aanzienlijk moeilijker om toegang te krijgen tot accounts en systemen. Dit geldt in het bijzonder voor programma’s waarin persoonsgegevens worden verwerkt, zoals DocBase.

2. Veilig omgaan met downloads en Excel-bestanden

Bij het downloaden van gegevens blijft de parochie verantwoordelijk voor de correcte omgang met deze bestanden. Download alleen wat noodzakelijk is, bewaar gegevens op een beveiligde locatie en vernietig bestanden zodra zij niet meer nodig zijn. Onveilig opslaan of delen van een download kan leiden tot een datalek. Lees ook: AVG-nieuws – het gebruiken van persoonsgegevens door parochiewerkgroepen.

3. Alertheid op phishing en impersonatie

Criminelen doen zich steeds vaker voor als een betrouwbare organisatie of collega. Een ogenschijnlijk gewone e-mail kan u vragen op een link te klikken, gegevens te verstrekken of geld over te maken. Controleer daarom altijd het e-mailadres van de afzender, wees kritisch op urgente verzoeken en meld verdachte berichten bij de parochieadministratie of het bisdom.

4. Software en apparaten up-to-date houden

Beveiligingsupdates van computers, telefoons en parochiesoftware zijn essentieel om misbruik van kwetsbaarheden te voorkomen. Het tijdig installeren van updates, het gebruik van antivirussoftware en het vermijden van onbeveiligde wifi-netwerken zijn eenvoudige maatregelen die grote risico’s beperken. Roep daarbij ook de hulp in van een professional.

5. Bewustwording en naleving van de AVG

Digitale veiligheid staat nooit los van de AVG. Parochies blijven verantwoordelijk voor veilige verwerking van persoonsgegevens, voor het beperken van risico’s en voor het voorkomen van datalekken. Bewustwording onder bestuurders en vrijwilligers – bijvoorbeeld bij het gebruik van wachtwoorden, het delen van bestanden of het openen van e-mails – is cruciaal.

Meer informatie

Alle eerdere AVG-nieuwsberichten vindt u op: rkkerk.nl/avg en u kunt zich ook aanmelden voor de AVG-nieuwsbrief.

Foto: pixabay.com